11月5日至6日，广州市地方志办公室编纂处组织在河源市召开了2009年地方志资料年报工作交流会。这次会议的主要内容是交流资料年报编写经验，征求完善资料年报制度的意见和建议，并探讨资料年报开发利用的途径。参加会议的有市交委、市建委政府职能部门、企（事）业单位及行业协会等32家年报单位的工作人员。会议由市地方志办公室编纂处曾新处长主持。我会因承担汽车行业类年报资料的收集整理及编写工作，亦派员列席会议。
会上，各单位交流了年报工作的运行机制及编写体会。关于年报的工作机制，多数单位做法是：职能处室将年报任务布置给各个业务处室，各业务处室按照提纲报送材料，然后由职能处室进行统稿，再反馈回业务处室核实，最后由领导审查把关。关于年报工作人员，部分单位采取返聘老同志的形式，如广州远洋运输公司、中国船级社广州分社等；部分单位由办公室或综合处室来承担，如市发展改革委、市气象局等；还有一些单位由于经费原因，逐步由返聘老同志转向由在职人员承担，如广州造纸集团有限公司。关于年报的资料来源，大多数单位的资料来自工作总结、大事记等档案资料，同时亦有不少单位编有部门的年鉴和发展报告，如广州远洋运输公司编有《广州远洋运输公司年鉴》、广州港务局编有《广州港口与航运发展报告》，为编写年报提供了便利。
会上，各单位还对市志办的工作提出了中肯的建议和意见，如中国船级社广州分社建议市志办网站应及时更新培训课件；市地下铁道总公司建议市志办工作人员多到年报单位尤其是企业进行业务指导，以便更好地推动工作；广州远洋运输公司希望举办同行业的工作交流会；市旅游局、市林业局建议加强年报资料的开发利用，可与有关单位合作开发地情资料；广州汽车销售行业协会建议市志办协助搜集私营企业的资料，并建立常规的资料渠道等。
最后会议由曾处长总结，她说，地方志资料年报制度实施近4个年头，目前大部分承报单位已转入每年一报的常规化工作状态，但由于这项工作没有现成的经验可以借鉴，市志办希望通过举办每年度的年报工作交流会，达到加强沟通、总结经验、促进工作的目的。她还对各单位提出的有关问题一一进行了答复，同时要求各单位应按照规定在11月底前将2008年度的年报送市志办审查验收。我会负责的汽车行业类年报资料的处理进度也在逐步加快，希望届时各友好单位能积极配合，完成市志办下发的任务。
与会领导合影
发布日期：2009-11-18
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